Nicht jeder Stuhl braucht dieselbe Behandlung
Ein Büro kann Stoffstühle, Netzrücken, Kunstleder und gepolsterte Besuchersessel haben. Schicken Sie von jedem Modell ein Foto und nennen Sie die Stückzahl. Ein einziges Bild reicht bei gemischter Einrichtung selten aus. Pflegeetiketten helfen, geeignete Methoden zu bestimmen. Auch bei gleicher Bauart können Flecken und Verschleiß unterschiedlich sein; weisen Sie auf besonders beanspruchte Plätze hin.
Was genau soll gereinigt werden?
Legen Sie fest, ob nur die Sitzflächen oder auch Rücken und gepolsterte Armlehnen gereinigt werden sollen. Gestelle, Rollen und elektrische Bauteile sind keine Stoffpolster und benötigen eine gesonderte Absprache. Bei einem Empfangssofa gehören lose Kissen ebenfalls auf die Liste. Ein nachvollziehbares Angebot nennt die Möbel und Flächen, statt nur eine pauschale Zahl von Stühlen anzugeben.
Arbeitsplätze und Trocknung einplanen
Überlegen Sie, welche Arbeitsplätze während der Reinigung frei bleiben können. Nasse Polster sollten nicht sofort wieder benutzt werden. Bei vielen Stühlen kann eine Aufteilung in Gruppen sinnvoll sein, wenn dafür ausreichend Platz und Zeit vorhanden sind. Ein Abend- oder Wochenendtermin ist nicht automatisch verfügbar; stimmen Sie das gewünschte Zeitfenster und die nächste Nutzung ausdrücklich ab.
Zugang und Technik schützen
Räumen Sie persönliche Gegenstände vom Arbeitsplatz und halten Sie Wege frei. Besprechen Sie, wer Stühle bewegt und welche Bereiche zugänglich sind. Lose Kabel, Steckdosenleisten und Geräte gehören nicht in den feuchten Arbeitsbereich. Teilen Sie Hausregeln, Aufzugzeiten oder Vorgaben der Verwaltung rechtzeitig mit. So lassen sich unnötige Wartezeiten am Reinigungstag vermeiden.
Ergebnis prüfen und weitere Pflege abstimmen
Vergleichen Sie die gereinigten Flächen mit der vereinbarten Liste. Lassen Sie sich erklären, welche Verfärbungen geblieben sind und ob es sich um Flecken oder Verschleiß handelt. Die weitere Pflege richtet sich nach Nutzung und Herstellerhinweisen, nicht nach einem festen Kalender für jedes Büro. Für eine Anfrage in München schicken Sie CLB Modellfotos, Mengen, Postleitzahl und Ihr Zeitfenster.